Le dossier de sponsoring (sans les photos...)

Les Cahiers du Désert

DOSSIER DE SPONSORING

4L TROPHY 2008

11^ème Edition

Sommaire :

Partie I : Présentation du raid

A/Ses valeurs

B/Son ampleur

C/Le budget prévisionnel

Partie II : Présentation de l’équipage et de l’association

A/Les membres de l’équipage

B/Nos motivations

C/L’association Les cahiers du désert

Partie III : Nos propositions

A/Un partenariat en nature

B/Un partenariat financier

C/Les dons

Partie I : Présentation du raid

Le 4L Trophy est un raid qui se déroule chaque année, depuis 1998, dans le désert marocain. Cette épreuve d’orientation, dont la 11^ème édition débute le 13 février 2008, est organisée par Desertours en collaboration avec le groupe ESC Rennes. Les participants sont des étudiants de France et d’Europe qui prennent le départ au volant d’une Renault 4 : « la 4L ».

A/ Ses valeurs

Le 4L Trophy est une aventure au sens propre du terme : parcourir plus de 2000 km dans le désert marocain à bord d’une 4L est un vrai défi sportif.

Mais ce raid n’est pas seulement une aventure sportive : il s’inscrit également dans une démarche humanitaire. En effet chaque équipage composé de 2 étudiants, est chargé de recueillir des fournitures scolaires et sportives. Le matériel ainsi acheminé sera ensuite réparti dans les écoles marocaines grâce à la participation de l’association Enfants du Désert.

Chaque année, les étudiants apportent une aide matérielle et humaine aux enfants les plus démunis dans des provinces reculées.

Le 4L Trophy permet ainsi la scolarisation de nombreux enfants. Ils sont l’avenir de leur pays.

B/ Son ampleur

Pour mieux vous figurer son ampleur, voici le 4L Trophy en quelques chiffres :

2008 : 11^ième édition.

20000 spectateurs au village départ sur Paris.

4000 étudiants du supérieur réunis autour de l’évènement.

Plus de 6000 km parcourus en une semaine.

Grâce à cette opération, en février 2006, 35 tonnes de matériel scolaire, 60 ordinateurs, du matériel médical ont été remis à l’association Enfants du désert qui s’est chargée de la distribution du matériel auprès de 10 ONG locales.

Grâce au 4L Trophy 2006, ce sont 10 200 enfants qui ont pu être scolarisés.

C/ Le budget prévisionnel

Afin de vous aider à cerner nos demandes, nous vous communiquons le détail de notre budget.

Frais d’inscription	3100 € (prise en charge du port d’Algesiras (aller) au port d’Algéciras (retour)) Ce prix comprend : L’inscription pilote, co-pilote et véhicule Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar L’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) La soirée de clôture à Marrakech L’assistance technique L’assistance médicale L’organisation La communication et la médiatisation du raid
Achat véhicule	1100 €
Essence	900 €
Préparation du véhicule	300 €
Assurances	350 €
Outils et accessoires	100 €
Communication	150 €
Total	6000 € pour notre véhicule

Partie II : Présentation de l’équipage et de l’association

A/ Les membres de l’équipage

L’équipage est composé de deux membres : Chamblay Bertrand et Zanello Marc, respectivement président et secrétaire - trésorier de l’association Les cahiers du désert.

Le président :

CHAMBLAY Bertrand

Né le 30/10/1987 (20 ans).

16 rue Jules Picard

95660 CHAMPAGNE SUR OISE

Tél. : 01 34 70 30 10

Portable : 06 82 87 61 63

Email : b.chamblay@wanadoo.fr

FORMATION

Année universitaire 2007/2008 : étudiant en 2^ème année du cycle préparatoire de l’ESTACA (Ecole Supérieure des Techniques Aéronautiques et de Construction Automobile) délivrant le diplôme d’ingénieur.

Juin 2005 : baccalauréat S mention bien (lycée Notre Dame de la Compassion à Pontoise).

Juin 2002 : brevet des collèges (collège Notre Dame de la Compassion à Pontoise).

Titulaire : -du permis de conduire catégorie B obtenu le 17 novembre 2005.

LANGUES ETRANGERES

Anglais : écrit et parlé

Espagnol : écrit et parlé

ACTIVITES EXTRASCOLAIRES

Sport : Pratique régulière du tennis dans un club.

Loisirs : Etude de la guitare électrique pendant 3 ans

Passionné par l’automobile. Lecture assidue de la presse spécialisée

Le secrétaire - trésorier :

ZANELLO Marc

Né le 06/12/1987 (20 ans).

48 grande rue

95760 VALMONDOIS

Tél. : 01 34 69 66 56

Portable : 06 75 28 78 39

Email : marc.zanello@orange.fr

FORMATION

Année universitaire 2007/2008 : étudiant en Dcem1 à la faculté de médecine Paris V René Descartes (hôpitaux Cochin /Necker /Broussais).

Année universitaire 2005/2006 : étudiant en Pcem1, résultat au concours : 49^ième sur 2115 (moyenne de 15,8).

Juin 2005 : baccalauréat S mention bien (lycée Notre Dame de la Compassion à Pontoise).

Juin 2002 : brevet des collèges (collège Notre Dame de la Compassion à Pontoise).

Titulaire :    -du permis de conduire catégorie B obtenu le 14/12/2006.

                  -de l’AFPS (Attestation de formation aux premiers secours).

LANGUES ETRANGERES

Anglais : lu, écrit, parlé.

ACTIVITES EXTRASCOLAIRES

Sport : Pratique régulière de la natation et du footing.

Loisirs : Echecs en compétition.

B/ Nos motivations

Le 4L Trophy est l’occasion de monter un projet en équipe. En effet, nous sommes issus de formations différentes et ce raid est l’occasion de réunir nos compétences vers un but commun : la participation au rallye nécessitant des connaissances en mécanique automobile et la finalité du projet s’inscrivant dans une démarche humanitaire.

Nous attendons beaucoup du contact avec les habitants des villages traversés sur le parcours et nous comptons leur apporter une aide matérielle et humaine. La découverte d’une culture différente est un des principaux attraits du 4L Trophy.

Le défi sportif occupe de même une place importante dans notre projet. La traversée du désert est une épreuve complexe à bord d’une Renault 4L et nous avons pour objectif d’atteindre la ligne d’arrivée sans encombre. Pour cela, un dépassement de soi et un esprit d’équipe sont primordiaux.

C/ L’association Les cahiers du désert

Afin d’avoir une meilleure représentation, nous avons fondé l’association Les cahiers du désert. Celle-ci a pour but de permettre la participation de l’équipage au 4L Trophy, elle porte donc les valeurs humanitaires et sportives du raid.

Son siège social est situé au 48 grande rue, 95760 Valmondois. Les numéros de téléphone du président et du secrétaire sont disponibles dans les CV ci-dessus.

L’association possède également son blog : lescahiersdudesert.over-blog.com qui permettra la couverture de nos actions en temps réel et vous offre une vitrine sur Internet.

Vous trouverez ci-dessous l’extrait du journal officiel qui atteste la création de l’association.

Partie III : Nos propositions

Avant d’exposer les différentes façons de vous associer à notre projet, nous nous permettons de faire un bref rappel sur les raisons qui conduisent à nous sponsoriser :

1.      Véhiculer votre image. Profitez de l'importante médiatisation du 4L Trophy (cf ci-dessous). Nous parcourrons aussi le Val d’Oise et la région parisienne au volant de notre 4L durant l'année. De plus, nous vous proposons d'organiser des manifestations afin de faire connaître votre entreprise ou vos produits (forums et journaux de l'école d’ingénieur et de la faculté de médecine, village de départ à Paris,...).

2.      S’impliquer dans un projet humanitaire. Le 4L Trophy est pour vous une façon sûre et simple de prendre part à une action caritative. La pérennité du raid assure sa réelle efficacité.

3.      Toucher vos futurs collaborateurs. La majeure partie des grandes écoles françaises prend part au 4L Trophy. C'est l’occasion de paraître dynamique, volontaire et engagé auprès de futurs cadres.

L’impact médiatique du 4l Trophy est important comme en témoignent les chiffres suivants :

Presse Audiovisuelle 2007 du 04/02/2007 au 04/03/2007 : 1 h 37 min et 2 sec

TV Nationales	Emission	Temps
TF1	Journal de 13h00 (2) Auto Moto (2)	0'22'' 3'35"
M6	Sport 6 6 Minutes Morning Café (2)	1'13" 1'21" 8'27"
FRANCE 2	Télé Matin	0'43"
FRANCE 3	19/20 Tout le sport (2)	1'03'' 3'38''
LCI	LCI Matin	0'26"
Direct 8	Tout va bien (2) Direct Auto Nord Sud	4'07" 1'06" 14'58
EURONEWS	Sport	0'51"
EUROSPORT	Eurosport News	0'55''
FRANCE 24	Sports	0'56''
INFOSPORT	La matinale Les Live	0'38 0'36''
	Total	46'38''
TV Régionales	Emission	Temps
M6 et France 3 régions	Total	51'21''

Presse Ecrite : 1241 articles du 01/12/2006 au 31/03/2006

Radio : du 04/02/2007 au 04/03/2007 : 1 heure 32 min 21 sec

Ce plan média n'est pas exhaustif mais regroupe les points forts de la couverture médiatique 2007. Chiffres transmis par l'argus Officiel de l'Audiovisuel et de la Presse

A/ Un partenariat en nature

Afin d’affronter les rigueurs du désert marocain, nous devons nous munir d’éléments indispensables à notre sécurité et notre réussite. Si vous disposez d’un, ou de plusieurs objets figurant sur les listes ci-dessous, nous les fournir gracieusement serait une aide précieuse. En contrepartie, votre nom figurera lors des évènements organisés par l’association et sur les T-shirts de l’équipage. Suivant la contribution, il sera également possible de vous réserver un ou des encart(s) publicitaire(s).

Equipement obligatoire :

• 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1kg (NF à poudre)
• 2 roues de secours
• 1 jerrycan de 20L de carburant en métal
• 2 ceintures de sécurité homologuées
• 2 anneaux de remorque
• 1 sangle de remorquage de 5m minimum
• 1 trousse à outils
• 2 gilets de sécurité fluorescents
• 2 panneaux triangulaires de signalisation
• Plaques de désensablement

Kit de survie obligatoire :

• 1 boussole
• 1 briquet
• 1 carte générale du Maroc (Michelin)
• 2 fusées de détresse parachutes
• 1 trousse de pharmacie

Pièces de rechange de 4L :

• Allumage complet et une vis platinée neuve
• Pompe à essence
• Carburateur
• Galet tendeur courroie
• Pompe à eau
• Ventilo
• Rotule de suspension et de direction
• Filtre à essence
• Cardan
• Compteur kilométrique
• Câbles de compteur et d’accélérateur

Toutefois, si vous ne possédez aucun de ces objets mais que vous privilégiez quand même le partenariat en nature, il est possible de nous donner ce que bon vous semble. Nous pourrons ensuite le revendre, par exemple à l’occasion d’une brocante.

Une autre possibilité de partenariat en nature consiste en une assistance technique ou logistique. Le moindre « coup de main », par exemple pour la préparation de la 4L ou l’impression d’affiches, est capital en vue du départ.

B/ Un partenariat financier

D’après notre budget prévisionnel nous devons réunir 5700 € (cf. partie I-C). Dans ce but, nous vous proposons différentes façons de sponsoriser financièrement notre projet.

La voiture et les T-shirts : des encarts publicitaires de différentes tailles sont à votre disposition sur notre 4L. La durée du contrat publicitaire est de un an. Cette voiture roulera durant l’année à venir dans la région parisienne, plus précisément dans le Val d’Oise (95) et à Paris (75). En effet, un des membres de l’équipage conservera la 4L comme voiture personnelle. Il faut préciser que certains emplacements sont réservés par l’organisateur du 4L Trophy. Le reste de l’espace est libre ainsi que le choix de la peinture. Il est donc également possible de peindre la 4L aux couleurs de votre entreprise.

De plus l’équipage portera durant le raid et durant l’année des T-shirts sur lesquels figureront le nom de tous leurs sponsors.

Le prix de nos espaces publicitaires est à comparer avec ceux des périodiques : 750 € pour un encart de 5x5 cm pendant une semaine contre 1000 € pour un encart de 50x50 cm sur notre 4L durant un an et une place sur nos T-shirts tant que ceux-ci pourront être portés.

Nous tenons à votre disposition un contrat de partenariat validé par l’organisation du 4L Trophy.

A	Capot moteur	1000€
B	Aile avant (droite ou gauche)	550€
C	Porte arrière droite	500€
D	Aile arrière (droite ou gauche)	500€
E	Porte de coffre	800€
F	Vitre arrière (droite ou gauche)	400€
G	Vitre de la porte arrière (droite ou gauche)	450€

L’équipage : Les membres de celui-ci sont prêts à être embauchés pour tous travaux compatibles avec la poursuite d’études sur Paris (distribution de flyers,…) durant l’année ou comme stagiaires pendant les vacances d’été qui suivront le raid. Si vous choisissez ce mode de partenariat, les modalités de l’embauche seront fixées avec l’équipage.

C/ Les dons

Si vous ne pouvez pas participer de façon importante au financement et qu’il vous est impossible de nous fournir une aide matérielle, la donation vous permet de vous associer quand même au projet. Vous trouverez ci-dessous un exemplaire de bulletin de générosité. Les sommes de 10 et 20 € sont davantage destinées aux particuliers mais tout don reste le bienvenu.

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Bulletin de générosité

Je donne à l’association Les cahiers du désert les moyens d’aider les enfants du désert marocain.

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❑ 10 €                                 ❑ 20 €                                                ❑ ..…€

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Nous espérons que vous pourrez soutenir ce projet. Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.